如何能写出一份有意义的周报

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现在差不多上班的都需要写周报、月报,有的甚至是日报,但是久而久之就会觉得这些报告都没有什么意义,这里从两个方面谈一下怎样才能让周报写的有意义。

第一个话题:写什么内容。

这个万变不离其宗,其实和敏捷里的站立晨会是一样一样一样的。形式不重要,说清楚3件事即可。

本周做了什么:重点不在于做了什么,而是拿到了什么结果(有共识的)。举个例子,花了半天时间和谁谁开了个什么会不重要,重要的是会上做了什么决定,会后定了什么后续的行动方案。

下周要做什么:同样,重点在于希望拿到什么结果,推进什么事情。不要是“继续优化Q2的产品规划”这样虚的东西,而应该是“与某某老板讨论Q2产品规划,并达成共识,从而下下周可以启动某项目”。

碰到了什么问题:怎么去尝试解决,搞不定的需要什么资源,打算找谁,打算让老板或同事怎么帮你。

然后,针对你的工作内容,细化一下,比如分为“项目、日常需求、其他”几个模块,有的时候再加一点工作感悟,也挺好,比如我,就是从每周500字的感悟渐渐写出一本书的,:)

 

第二个话题:发给谁。

可能有人觉得这个没啥可讨论的,传统上,周报不就是汇报工作(说白点,方便老板汇总周报)么?发给自己的主管不就行了么,我觉得这是最傻的,这大大浪费了“写周报”这个及其费脑子的工作。

稍好一些,周报可以发给主管和团队同事,团队里的人互相了解都在做什么,可以便于工作展开。

更好的,周报应该发给主管、团队同事、下属、以及有干系的合作方(其他部门的人),并且酌情区分“To”和“CC”,这才是真正的信息流通,发挥最大价值。愿意把周报发给下属的主管是好主管,:)

这位说了,周报里有敏感的内容啊,不方便发这么多人……我说两句:第一,互联网的精神就是开放共享,再想想,你觉得敏感的内容,是不是真的敏感;第二,稍稍做点技术处理,很简单的,可以共享的内容发给所有人,实在敏感的内容,在邮件上再回复一下,补充给对应的收件人好了。

 

摘自:人人都是产品经理

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(2)个小伙伴在吐槽
  1. 周报要想写好也不容易,凡是要从点滴做起
    林涛2012-04-18 21:15 回复
  2. 学一学,以后工作可能也会有这个需要。
    李冬2012-04-18 20:46 回复